GİB'den İndirdiğiniz E-Faturaları 3 Dakikada Excel'e ve Dashboard'a Dönüştürün
Adım adım: e-fatura dosyalarınızı yükleyin, tedarikçi analizi, KDV dağılımı ve harcama trendlerini içeren dashboard'unuz dakikalar içinde hazır olsun.
Her ay GİB portalından veya ERP yazılımınızdan onlarca, belki yüzlerce e-fatura indiriyorsunuz. Bu dosyalar bilgisayarınızda veya ortak bir klasörde birikirken, içlerindeki veri (tedarikçi bazında harcamalar, KDV oranları, döviz kuru farkları) kullanılmadan bekliyor.
Bu rehberde, bu dosyaları nasıl 3 dakikada analiz dashboard'una dönüştüreceğinizi adım adım göstereceğiz.
Başlamadan Önce: E-Faturalarınızı Hazırlayın
EFaturaFlow, ERP veya GİB portalından indirdiğiniz PDF ve HTML formatındaki e-faturaları destekler.
| Desteklenen | Desteklenmeyen |
|---|---|
| GİB portalından indirilen PDF | Taranmış (scanner) PDF |
| ERP yazılımından dışa aktarılan PDF | XML dosyaları |
| GİB portalından indirilen HTML | ZIP arşivleri |
| ERP yazılımından dışa aktarılan HTML | Fotoğraf/görsel dosyaları |
4 Adımda E-Faturadan Dashboard'a
efaturaflow.com adresinden ücretsiz kayıt olun. 15 gün boyunca tüm özellikleri sınırsız kullanabilirsiniz. Kredi kartı gerekmez.
Google hesabınızla da kayıt olabilirsiniz, tek tıkla giriş.
Dashboard'a giriş yaptıktan sonra ihtiyacınıza uygun paketi seçin:
| Paket | Ne Üretir | Kim İçin |
|---|---|---|
| Genel Liste | Fatura özet listesi (tarih, tutar, tedarikçi, KDV) | Muhasebe, hızlı kontrol |
| Detay Liste | Kalem bazlı detay (ürün, miktar, birim fiyat, KDV) | Muhasebe (detay kontrol, Satınalma) tedarikçi karşılaştırma |
| Veri Merkezi | Kümülatif fatura kalemleri, çapraz analiz, pivot, tedarikçi yoğunlaşma | CFO, stratejik karar |
Dosyalarınızı sürükle-bırak ile yükleme alanına bırakın. Birden fazla dosya aynı anda yüklenebilir. Maksimum 50 MB.
Yüklediğiniz dosyalar otomatik olarak işlenir:
- Fatura içeriği tanınır ve yapılandırılmış veriye dönüştürülür
- Tedarikçi isimleri eşleştirilir
- KDV oranları ve tutarları ayrıştırılır
- Dövizli faturalarda TCMB kuru referans alınır
- Eksik aktarımlar otomatik tespit edilir ve düzeltilir
İşlem süresi dosya sayısına bağlıdır: 10 fatura ~30 saniye, 100 fatura ~3-4 dakika.
İşlem tamamlandığında interaktif dashboard'unuz hazırdır. Dashboard'da göreceğiniz bölümler:
- KPI Kartları: Toplam tutar, tedarikçi sayısı, ortalama fatura tutarı
- Tedarikçi Dağılımı: Harcama payları ve yoğunlaşma analizi
- Dönemsel Trend: Aylık harcama grafiği
- KDV Dağılımı: Oran bazında KDV analizi
- Döviz Dağılımı: TRY, USD, EUR bazında kırılım
- Veri Kalitesi: Eksik veya düzeltilen alanların özeti
Dashboard'u tek bir HTML dosyası olarak bilgisayarınıza indirebilirsiniz. İndirilen dosya internet bağlantısı gerektirmez, çevrimdışı çalışır, e-posta ile paylaşılabilir, arşivlenebilir.
Gerçek Bir Örnek: 51 Fatura, 8 Tedarikçi
Bir test yüklemesinde 51 e-fatura dosyası (PDF + HTML karışık) yüklendiğinde sistem şu sonuçları üretti:
| Metrik | Değer |
|---|---|
| İşlem süresi | 47 saniye |
| Tanınan tedarikçi | 8 / 8 |
| Toplam tutar | 1.882.660 TL |
| Benzersiz kalem çeşidi | 63 |
| En büyük tedarikçi payı | %53.6 (Tedarikçi A) |
| Döviz dağılımı | %65.7 TRY, %34.3 USD |
Bu veriler herhangi bir manuel giriş olmadan, sadece dosya yüklemeyle elde edildi.
"51 faturayı muhasebe yazılımına tek tek girmek en az yarım gün alır. EFaturaFlow'da 47 saniye sürdü, üstelik tedarikçi analizi ve KDV dağılımı da hazır."
Sık Sorulan Sorular
Muhasebe yazılımımı değiştirmem gerekiyor mu?
Hayır. EFaturaFlow mevcut yazılımınızın yerine geçmez, yanına oturur. Muhasebe kaydı tutmaya devam edersiniz. EFaturaFlow analiz katmanı ekler.
Faturalarım güvende mi?
Tüm dosyalar TLS 1.2+ şifreleme ile aktarılır, AES-256 ile saklanır. Verileriniz KVKK uyumlu altyapıda korunur. Hesabınızı istediğiniz zaman silebilir, tüm verilerinizin kalıcı olarak kaldırılmasını talep edebilirsiniz.
Kaç fatura yükleyebilirim?
Tek seferde 50 MB'a kadar dosya yükleyebilirsiniz. Fatura sayısı sınırı yoktur. 10 fatura da yükleyebilirsiniz, 500 fatura da. Ne kadar fazla e-fatura yüklerseniz işlem süreniz doğru orantılı artacaktır.
Excel çıktısı alabilir miyim?
Evet. Dashboard'un yanı sıra yapılandırılmış Excel dosyası da indirilebilir. Bu dosyayı mevcut ERP sisteminize aktarabilir veya kendi analizleriniz için kullanabilirsiniz.
Hemen Deneyin
E-faturalarınızı yükleyin, 3 dakikada ilk dashboard'unuzu görün.
15 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez.