E-fatura analizi, tedarikçi harcama raporları ve dashboard kullanımı üzerine pratik yazılar.
Tek bir "Excel'e aktar" düğmesi yok. GİB portalı, entegratör paneli, XML çevirme ve PDF/OCR araçları — dört yöntem, hangisi hangi hacimde işe yarar.
Yazıyı Oku →Faturalar ödeniyor, arşivleniyor, sonra unutuluyor. İçlerindeki satır verisini çalışır hâle getiren katmanın adı e-fatura analitiği, muhasebeden satınalmaya dört sahneyle.
Yazıyı Oku →İade ve mahsup hazırlığında faturaların KDV'sini oran ve tedarikçi bazında net görmek gerekir. Bu dağılımı satır seviyesinde kontrol etmenin yolu.
Yazıyı Oku →Her yüklemeyi ayrı analiz etmek bir dönemi gösterir; tüm yılın tedarikçi tablosu ve 12 aylık trend için faturaların kümülatif birikmesi gerekir. Çapraz dönem analizin yolu.
Yazıyı Oku →E-faturayı Excel'e aktarmak veriyi taşır; asıl iş o tablodan anlam çıkarmak. Pivot kurmadan tedarikçi, KDV ve trend analizini hazır almanın yolu.
Yazıyı Oku →Tedarikçi bağımlılığı, gider trendi, KDV yükü, pazarlık önceliği, bir alım gideri dashboard'unun cevapladığı CFO soruları ve bu görünümü her dönem tutarlı üretmenin yolu.
Yazıyı Oku →Bir e-faturadan ürün, miktar, birim fiyat ve KDV'yi satır satır çıkarmak için OCR'a gerek yok. E-fatura zaten dijital metin taşır ve bu fark veri doğruluğunu doğrudan etkiler.
Yazıyı Oku →Onlarca firmanın defterini tutuyorsunuz ve her müşteri "nereye harcadım" diye soruyor. Her müşteri için ayrı Excel kurmadan, müşteri başına analiz dashboard'u üretip teslim etmenin yolu.
Yazıyı Oku →"Geçen ay hangi departman ne kadar harcadı?" Faturaları tek tek elle etiketlemeden, klasör yapınızla maliyet yeri ve departman bazında gider dağılımını otomatik çıkarmanın yolu.
Yazıyı Oku →Tevkifatlı bir faturada KDV ikiye ayrılır: bir kısmını satıcıya ödersiniz, bir kısmını sorumlu sıfatıyla siz beyan edersiniz. Dönem sonunda bu ayrımı satır seviyesinde toplamak yerine e-faturalardan otomatik tevkifat raporu çıkarmanın yolu.
Yazıyı Oku →Yıllık sözleşmede konuşulan zam %5, kategori birim fiyatının gerçek artışı %14 olabilir. Pricing drift'in faturada nerede saklandığı ve müzakere öncesi 4 kontrol.
Yazıyı Oku →Yıllık sözleşme görüşmesinde tedarikçi %8 zam istiyor ve "hayır" diyemiyorsunuz. Sebep çoğu zaman müzakerenin kendisinde değil, ona girerken elinizdeki kartlarda saklı. Pazarlık gücünüzün matematiği, 60/30/10 konsantrasyon eşiği ve müzakere öncesi 4 kontrol.
Yazıyı Oku →ERP rapor modülünüz faturalarla alakalı detaylı sorularınızın hepsi için tasarlanmamıştır. Bu, eksiklik değil tasarım amacıdır. Fatura analitiği ayrı bir katmandır ve iki katman yan yana çalışınca devre tamamlanır. Ay sonu yönetim toplantısındaki üç soru üzerinden iki katmanın nasıl tamamlayıcı durduğunu inceliyoruz.
Yazıyı Oku →Yıllık 3 milyon TL alım yapan bir KOBİ'nin faturalarında ortalama 90.000 TL tasarruf fırsatı duruyor. Tedarikçi konsolidasyonu, sessiz fiyat artışı ve mevsimsellik planlaması, üç farklı sektör örneğiyle, somut sayılarla.
Yazıyı Oku →Ayda 400 e-faturanın KDV tutarını manuel kontrol eden bir muhasebeci yaklaşık 5 saatini buna harcıyor. Ama asıl maliyet saat değil, eksik tespit, tevkifat labirenti ve kaçırılan analiz fırsatı. Bu yazı bu üç gizli kaybı somut sayılarla inceliyor.
Yazıyı Oku →Ayın ilk haftasında CFO'nun masasında hep aynı soru durur: "Geçen ay en çok hangi tedarikçiye ne kadar ödedik?" Cevap genelde Excel'de aranır. Excel'deki 10 adımlık süreci ve bu 3 saatin nereye gittiğini somut sayılarla inceliyoruz.
Yazıyı Oku →GİB portalından indirdiğiniz e-faturalarınız klasörlerde uyuyor. Bu yazı, aynı dosyaları nasıl pratik bir dashboard'a dönüştürebileceğinizi adım adım anlatıyor, hiçbir Excel bilgisi gerekmeksizin.
Yazıyı Oku →Türkiye'deki işletmelerin büyük çoğunluğu e-fatura verisini sadece yasal zorunluluk için saklıyor. Oysa bu veride tedarikçi stratejinizi, maliyet yapınızı ve müzakere gücünüzü değiştirecek bilgiler gizli.
Yazıyı Oku →