Mali Müşavirler İçin Çoklu Müşteri Fatura Analizi
Onlarca firmanın defterini tutuyorsunuz ve müşterileriniz giderek daha fazla "geçen ay nereye harcadım?" diye soruyor. Her müşteri için ayrı Excel raporu kurmadan, müşteri başına analiz dashboard'u üretip teslim etmenin yolu.
Çok Müşteri, Çok Rapor
Bir muhasebe ofisi onlarca firmanın kaydını ve beyanını tutar. Ama müşteriler artık yalnızca beyan beklemiyor; "en çok hangi tedarikçiye ödedim?", "KDV yüküm nasıl dağıldı?", "bu ay geçen aya göre nereye daha çok harcadım?" gibi sorularla geliyor. Bu, kayıt işinin ötesinde bir analiz işi.
Tek bir müşteri için bu raporu Excel'de kurmak mümkün. Sorun, aynı işi her müşteri için baştan yapmak, müşteri sayısı arttıkça emek doğrusal büyür.
Manuel: Müşteri Başına Excel
Klasik akış: her firma için ayrı bir çalışma dosyası kurmak, faturaları dök, tedarikçi bazında topla, KDV'yi ayır, bir özet hazırla, müşteriye gönder.
Yorucu tarafı, işin tekrarlı olması:
- Her müşteri için aynı pivotları baştan kurmak.
- Ofisten ofise, dönemden döneme değişen format.
- Müşteriye sunulabilir bir özet çıkarmak için ek mesai.
- Tüm bunları her ay yeniden yapmak.
Müşteriye asıl değeri, beyanın yanındaki analiz katar. Ama o analizi her müşteri için elle kurmak, çoğu ofisin zaman bütçesine sığmaz.
Müşteri Başına Dashboard Üretmek
Akışı standartlaştırırsanız, her müşteri için aynı kaliteli analizi dakikalar içinde çıkarabilirsiniz. EFaturaFlow her müşterinin e-faturalarından yapılandırılmış bir analiz üretir ve bunu müşteriye teslim edilebilir bir dosyaya dönüştürür.
Firmanın dönem e-faturalarını (PDF veya HTML) yükleyin. Müşteri bu dosyaları kendi ERP'sinden veya GİB portalından indirip size iletebilir.
Tedarikçi dağılımı, KDV kırılımı, satır detayı ve dönemsel trend otomatik hazırlanır. Her müşteri için aynı yapı, aynı kalite.
Dashboard'u çevrimdışı HTML dosyası veya Excel olarak indirin ve müşteriye e-posta ile gönderin. Müşterinin hesap açmasına veya giriş yapmasına gerek yok, dosya tek başına çalışır.
Ne Kazanırsınız?
- Müşteri başına dakikalar: Her firma için raporu sıfırdan kurmak yerine yükle-üret-gönder.
- Tutarlı, profesyonel format: Tüm müşterilere aynı kalitede çıktı.
- Katma değerli hizmet: Beyanın yanında analiz sunan ofis, sıradan kayıt hizmetinden ayrışır.
- Paylaşılabilir teslimat: Çevrimdışı HTML veya Excel, müşteri için login gerektirmez.
Manuel ve Otomatik: Pratik Fark
| Adım | Manuel | EFaturaFlow ile |
|---|---|---|
| Müşteri başına kurulum | Her firma için sıfırdan | Aynı akış, tekrar yok |
| Format tutarlılığı | Dosyadan dosyaya değişir | Standart çıktı |
| Analiz derinliği | Zamana göre kısıtlı | Tedarikçi + KDV + satır + trend |
| Müşteriye teslim | Elle özet hazırlama | Offline HTML / Excel hazır |
Bu akış, satır seviyesi analiz üreten Detay Liste paketiyle çalışır. Paketleri fiyatlandırma sayfasında karşılaştırabilirsiniz.
Bir Müşterinizle Deneyin
Bir firmanın faturalarını yükleyin, müşteriye teslim edilebilir analiz dashboard'unu görün.
15 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez.